Créer une QR-facture gratuitement, sans logiciel

En bref

Une QR-facture est une facture ordinaire complétée par une section paiement normalisée en bas de page : le récépissé à gauche, la section paiement à droite avec le Swiss QR Code. Votre client vise le code avec son téléphone, l'application de sa banque lit le compte, le montant, la monnaie et la référence, il confirme. Plus rien à recopier.

• Il vous faut : un IBAN suisse ou liechtensteinois, votre adresse en champs séparés, un montant et une monnaie.
• Monnaie : CHF ou EUR uniquement.
• Référence : référence QR avec un QR-IBAN, Creditor Reference (RF) ou aucune référence avec un IBAN normal.
• Format : section paiement et récépissé, 210 x 105 mm au bord inférieur de la feuille.

Le générateur gratuit produit toute la section paiement sur votre appareil : rien n'est envoyé sur un serveur.

Pourquoi toute facture en francs porte une section paiement

Jusqu'en 2022, les factures suisses étaient accompagnées de bulletins de versement rouges ou orange. Depuis le 1er octobre 2022, seules les QR-factures peuvent être traitées : ces bulletins ne sont plus admis comme moyen de paiement et les ordres permanents fondés sur eux ne sont plus exécutés, comme le rappelle la communication de l'Administration fédérale des contributions.

Le contenu et la présentation de la section paiement sont fixés par les Implementation Guidelines suisses pour la QR-facture, publiées par SIX ; la version en vigueur est la 2.3 du 21 novembre 2025. La norme ne laisse presque aucune liberté de mise en page, d'où l'allure identique des sections paiement chez tous les émetteurs.

À retenir : la QR-facture relève du trafic des paiements, pas de la fiscalité. Une facture qui indique votre IBAN et porte toutes les mentions requises reste valable sans code QR. Les factures suisses suivent le droit suisse de la TVA, résumé dans notre guide en allemand Rechnung Schweiz ; depuis la France, ce sont d'autres textes : Mentions obligatoires sur une facture en France.

Ce qu'il vous faut : IBAN ou QR-IBAN

Votre IBAN habituel suffit-il, ou vous faut-il un QR-IBAN ?

L'IBAN normal est le numéro de compte que vous inscrivez déjà sur vos factures ; pour la grande majorité des indépendants, il suffit.

Le QR-IBAN est un numéro supplémentaire rattaché au même compte, qui n'accepte que les paiements assortis d'une référence structurée. Successeur du numéro d'adhérent BVR, il permet le rapprochement automatique et, selon le chapitre 2.10 des Implementation Guidelines de SIX, ne sert qu'aux entrées de paiement.

Comment le reconnaître. Regardez les cinq caractères qui suivent le code pays et les deux chiffres de contrôle : cette QR-IID est réservée aux valeurs de 30000 à 31999 (chapitre 2.8). Dans CH44 3199 9123 0008 8901 2, elle vaut 31999, c'est un QR-IBAN. Toute autre valeur signale un IBAN ordinaire.

Où l'obtenir. Auprès de votre banque, sur demande, en général par un court formulaire d'adhésion : chaque établissement reçoit sa propre QR-IID, un QR-IBAN ne se calcule donc pas soi-même. Tant que vous pointez vos encaissements à la main, vous n'en avez pas besoin.

Les trois types de référence

La norme connaît trois types de référence, et celui que vous pouvez utiliser dépend de votre numéro de compte.

La règle figure au chapitre 4.3.2 des Implementation Guidelines : la référence QR suppose un QR-IBAN, la Creditor Reference un IBAN ordinaire. La mauvaise combinaison est rejetée par la banque, c'est pourquoi le générateur la signale aussitôt.

Sans QR-IBAN, choisissez donc entre la Creditor Reference et l'absence de référence ; la première fait revenir le numéro de facture en clair dans le relevé.

Étape par étape avec PrivateInvoice

La section paiement est intégrée au générateur ; la fonction est en bêta, d'où la dernière étape.

1. Remplir la facture. Ouvrez le générateur et saisissez les adresses, le numéro, la date et les lignes de prestation.
2. Mettre la devise sur CHF. Le champ Devise est dans l'en-tête. Le panneau n'apparaît que si la devise est CHF ou EUR.
3. Ouvrir le panneau QR-facture suisse et cocher Ajouter une section paiement QR-facture. Les deux adresses sont reprises de la facture si elles se découpent en rue, numéro, code postal, localité et pays.
4. Saisir l'IBAN ou le QR-IBAN. Sous le champ, une phrase indique le type de référence qui convient : référence QR si un QR-IBAN est détecté, Creditor Reference ou aucune référence sinon.
5. Vérifier le bloc Payable à. Les champs Nom, Rue, N°, Code postal, Localité et Pays doivent correspondre à ce qui est enregistré chez votre banque. La norme exige une adresse structurée, un champ par élément.
6. Générer la référence. Avec un QR-IBAN, cliquez sur Générer sous Référence QR (27 chiffres) : elle est construite à partir de votre numéro de facture, chiffre de contrôle compris. Un numéro de client attribué par votre banque, saisi d'abord dans le champ, sert de préfixe. Avec un IBAN normal, choisissez Référence créancier (RF) puis Générer, ou Aucune référence, le numéro de facture va dans le message.
7. Vérifier le bloc Payable par. L'adresse du client doit être complète ; sinon, cochez Laisser vide, le payeur le complète et le cadre vide à coins marqués s'imprime.
8. Compléter le Message si besoin, 140 caractères au maximum. Sans saisie, il reprend le mot Facture et votre numéro.
9. Imprimer ou enregistrer le PDF. Cliquez sur Télécharger le PDF et choisissez « Enregistrer au format PDF » dans la boîte de dialogue. La section paiement sort sur une page distincte, au bord inférieur.
10. Tester avec l'application de votre banque. Scannez le code de la première facture depuis votre e-banking mobile : si le compte, le montant et la référence s'affichent correctement, le reste suivra. Une fois suffit.

Mise en page : ce qu'attend la banque de votre client

Presque tout est imposé. Les points ci-dessous viennent des chapitres 3.1 et 3.3 des Implementation Guidelines de SIX :

• Dimensions. Section paiement au format A6 paysage, 148 x 105 mm ; récépissé à sa gauche, 62 x 105 mm ; ensemble 210 x 105 mm, la largeur d'une feuille A4.
• Emplacement. Sur le bord inférieur de la facture, ou avec une perforation à la place des bords de coupe ; toujours à droite du récépissé et de la même hauteur.
• Papier. Blanc, perforé, 80 à 100 g/m2. Papiers recyclés, FSC et TCF approuvés autorisés ; couchés et réfléchissants interdits.
• Perforation. Intégrée à une facture papier, elle doit se détacher facilement, et une perforation est aussi prévue entre elle et le récépissé. Mal détachée, elle peut faire refuser le traitement.
• Rien d'autre. Seuls les titres et valeurs définis peuvent être imprimés ; publicité exclue, verso non imprimé.
• Le code QR. Toujours 46 x 46 mm, croix suisse de 7 x 7 mm au centre, correction d'erreurs M, zone de repos non imprimée autour, contenu limité à 997 caractères.

En pratique : envoyez le PDF tel quel, sans le redimensionner ni imprimer en « ajuster à la page ». Dès que le code ne mesure plus 46 mm, il n'est plus conforme.

Les erreurs les plus fréquentes

1. La référence ne correspond pas à l'IBAN

Le cas classique : une référence QR sur un IBAN ordinaire. La combinaison est interdite, comme un QR-IBAN sans référence. Vérifiez la QR-IID, puis choisissez en conséquence.

2. Une adresse sans rue ni numéro

Jusqu'en novembre 2025, l'adresse combinée, deux lignes de texte libre, type K, était admise ; les Implementation Guidelines 2.3 l'ont supprimée au profit de la seule adresse structurée, type S. Code postal, localité et pays sont obligatoires, la rue et le numéro vont dans des champs distincts. Coller un bloc d'adresse en une ligne produit une section illisible.

3. Des caractères que la norme ignore

Le jeu autorisé se limite au Basic Latin, au Latin-1 Supplement et au Latin Extended-A, plus quatre caractères roumains et le signe euro (chapitre 4.1.1) : accents et cédille ne posent aucun problème. Ce qui bloque vient du traitement de texte : tiret cadratin, guillemets typographiques, apostrophe courbe, puces, émojis. On les emporte sans les voir en copiant depuis Word, et le générateur les liste un à un.

4. Le montant avec une apostrophe

Sur la facture, vous écrivez CHF 1'200.00, c'est l'usage suisse. Dans le code QR, le montant ne porte aucun séparateur et toujours deux décimales ; imprimé, il prend une espace comme séparateur de milliers, CHF 1 200.00. La plage admise va de 0.01 à 999'999'999.99, et le générateur fait la conversion.

5. Une capture d'écran à la place du PDF

Un code photographié ou collé comme image perd en résolution ; il doit être mis à l'échelle exacte de 46 mm depuis un graphique vectoriel. Envoyez le PDF.

Ce qui change le 13 novembre 2026

SIX a publié le 24 février 2026 la version 2.4 des Implementation Guidelines suisses pour la QR-facture : introduite avec la release SIC du 13 novembre 2026, elle est valable dès le 14 novembre 2026, la version 2.3 restant maintenue en parallèle jusqu'en novembre 2027.

Pour la plupart des lecteurs, rien ne change : le contrôle des modifications indique qu'aucun ajustement technique n'est prévu pour la facturation en francs. Deux points méritent d'être signalés :

• Le QR-IBAN et la référence QR sont réservés au franc. Le chapitre 2.10 de la version 2.4 précise que le QR-IBAN ne sert qu'à la facturation et au paiement en CHF. En euros, il ne restera que IBAN avec référence SCOR ou IBAN avec communication non structurée.
• Le romanche devient langue de correspondance. En vigueur dès le 1er janvier 2026, sans ajustement technique : la section paiement s'imprime en allemand, français, italien, romanche et anglais.

La restriction sur l'euro s'explique par l'arrêt d'euroSIC : les paiements en euros seront ensuite traités selon l'offre de la banque, par exemple en SEPA Credit Transfer. Si vous facturez en euros avec un QR-IBAN, c'est le point à aborder avec votre banque.

Quand un logiciel devient plus intéressant

Un générateur produit un PDF propre avec une section paiement conforme. Ce qu'il ne fait pas : suivre les factures ouvertes, rapprocher les encaissements, établir le décompte de TVA, relancer, tenir les salaires. Dès quelques dizaines de factures par mois, avec la TVA ou une comptabilité en partie double, un vrai logiciel coûte moins cher que votre temps.

Pour les règles suisses de facturation elles-mêmes, notre guide en allemand Rechnung Schweiz fait le tour de la question ; pour la France, c'est Mentions obligatoires sur une facture en France, sans QR-facture, celle-ci n'ayant pas d'équivalent français.

Les sources de cette page : la page QR-facture de SIX, qui donne accès aux Implementation Guidelines et au Style Guide, ainsi que la communication de l'Administration fédérale des contributions sur le remplacement des bulletins de versement.

Questions fréquentes

Ai-je besoin d'un QR-IBAN ?

Non. Un IBAN suisse ou liechtensteinois ordinaire suffit. Le QR-IBAN n'est nécessaire que pour la référence QR structurée et le rapprochement automatique ; il s'obtient auprès de votre banque. Sinon, choisissez une Creditor Reference (RF) ou aucune référence, avec le numéro de facture dans le message.

Puis-je créer une QR-facture en EUR ?

Oui. La norme admet le franc suisse et l'euro, à l'exclusion de toute autre devise. Attention à la référence : la référence QR est prévue pour le CHF, l'euro laissant IBAN avec Creditor Reference et IBAN avec communication non structurée. Avec la version 2.4 des Implementation Guidelines de SIX, introduite avec la release SIC du 13 novembre 2026, ce sont les deux seules variantes en euros.

Quelle est la différence entre référence QR et Creditor Reference ?

La référence QR est la norme suisse : 26 caractères numériques suivis d'un chiffre de contrôle en modulo 10 récursif, soit 27 positions, uniquement avec un QR-IBAN. La Creditor Reference suit la norme ISO 11649 : RF, deux chiffres de contrôle en modulo 97-10, puis la référence, de 5 à 25 caractères en tout, uniquement avec un IBAN ordinaire.

Puis-je créer une QR-facture sans montant ?

Oui. Si le montant ne figure pas dans le Swiss QR Code, la section paiement imprime un cadre vide de 40 x 15 mm à coins marqués, que le payeur complète à la main ; le récépissé en porte un plus petit. C'est l'usage pour les dons et les montants libres. Sinon, le montant doit se situer entre 0.01 et 999'999'999.99.

La section paiement doit-elle figurer en bas de la facture ?

Oui. Selon le chapitre 3.1 des Implementation Guidelines de SIX, elle doit être placée sur le bord inférieur de la QR-facture, ou porter une perforation à la place des bords de coupe ; jointe sur une feuille séparée, la même règle s'y applique. Le générateur l'imprime sur une page A4 distincte après la facture, en bas.

La QR-facture est-elle obligatoire ?

Pas en tant qu'élément de la facture : le droit suisse de la TVA n'exige aucune section paiement. En revanche, les bulletins rouges et orange ne sont plus traités depuis le 1er octobre 2022 ; une facture qui indique seulement un IBAN reste payable par e-banking, mais votre client devra tout recopier. La QR-facture est propre au trafic suisse des paiements.

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Cette page résume les Implementation Guidelines suisses pour la QR-facture publiées par SIX (version 2.3 du 21 novembre 2025 et version 2.4 du 24 février 2026) ainsi que la communication de l'Administration fédérale des contributions sur le remplacement des bulletins de versement, vérifiées en septembre 2026. Elle ne constitue pas un conseil fiscal ou juridique. Seuls font foi les documents en vigueur de SIX et les indications de votre banque. La section paiement du générateur est en bêta : vérifiez la première facture avec l'application de votre banque.