QR-Rechnung erstellen: kostenlos, ohne Software, direkt im Browser

Kurzüberblick

Eine QR-Rechnung ist eine gewöhnliche Rechnung mit einem genormten Zahlteil am Fuss: links der Empfangsschein, rechts der Zahlteil mit dem Swiss QR Code. Der Kunde hält die Handykamera darauf, die Bank-App liest Konto, Betrag, Währung und Referenz aus. Abtippen entfällt, Zahlendreher auch.

• Sie brauchen: eine Schweizer oder Liechtensteiner IBAN, Ihre vollständige Adresse in Einzelfeldern, Betrag und Währung.
• Währung: nur CHF oder EUR. Andere Währungen sieht der Standard nicht vor.
• Referenz: QR-Referenz bei einer QR-IBAN, Creditor Reference (RF) oder gar keine Referenz bei einer normalen IBAN.
• Format: Zahlteil und Empfangsschein zusammen 210 x 105 mm am unteren Blattrand.

Den ganzen Zahlteil erzeugt der kostenlose Rechnungsgenerator auf Ihrem Gerät. Es wird nichts hochgeladen, der QR-Code entsteht im Browser.

Warum heute jede Rechnung in Franken einen Zahlteil hat

Bis 2022 lagen Rechnungen rote oder orange Einzahlungsscheine bei. Die sind Geschichte. Die Eidgenössische Steuerverwaltung hat es in ihrer Mitteilung zur Ablösung so formuliert: "Ab dem 1. Oktober 2022 können nur noch QR-Rechnungen verarbeitet werden. Orange und rote Einzahlungsscheine sind danach nicht mehr als Zahlungsmittel zugelassen und können nicht mehr verarbeitet werden." Auch Daueraufträge auf Basis der alten Scheine werden seither nicht mehr ausgeführt.

Inhalt und Aussehen des Zahlteils regeln die Schweizer Implementation Guidelines QR-Rechnung der SIX, massgebend zurzeit in der Version 2.3 vom 21. November 2025. Sie sind der Grund, weshalb der Zahlteil bei jedem Anbieter gleich aussieht: Beim Layout lässt der Standard praktisch keinen Spielraum.

Zur Einordnung: Der Zahlteil ist eine Anforderung des Zahlungsverkehrs, nicht des Steuerrechts. Art. 26 MWSTG erwähnt ihn nicht, eine Rechnung mit IBAN und allen Pflichtangaben bleibt auch ohne QR-Code gültig (siehe Rechnung Schweiz). Er ist Bequemlichkeit für Ihren Kunden, und Bequemlichkeit wird schneller bezahlt.

Was Sie brauchen: IBAN oder QR-IBAN

Die erste Entscheidung ist auch die einzige, die Sie nicht am Bildschirm treffen können: Reicht Ihre normale IBAN, oder brauchen Sie eine QR-IBAN?

Die normale IBAN ist die Kontonummer, die Sie ohnehin auf jede Rechnung schreiben. Für die allermeisten Freiberufler und Kleinbetriebe genügt sie.

Die QR-IBAN ist eine zusätzliche Kontonummer desselben Kontos, die nur Zahlungseingänge mit strukturierter Referenz entgegennimmt. Sie ist der Nachfolger der früheren ESR-Teilnehmernummer und erlaubt es, offene Posten automatisch abzugleichen. Zahlungen zulasten einer QR-IBAN sind gemäss SIX Implementation Guidelines, Kapitel 2.10, nicht vorgesehen: Sie können damit nur Geld empfangen, nicht überweisen.

So erkennen Sie eine QR-IBAN. Sehen Sie sich die Stellen fünf bis neun an, also die fünf Zeichen direkt nach dem Länderkürzel und den beiden Prüfziffern. Diese Institutsidentifikation heisst QR-IID, und für sie sind laut Kapitel 2.8 der Implementation Guidelines exklusiv Werte im Bereich 30000 bis 31999 reserviert. Bei CH44 3199 9123 0008 8901 2 lauten die fünf Zeichen nach CH44 also 31999, das ist eine QR-IBAN. Steht dort eine andere Zahl, etwa 00700 oder 09000, haben Sie eine gewöhnliche IBAN vor sich.

Woher Sie eine QR-IBAN bekommen. Von Ihrer Bank, auf Anfrage und meist mit einem kurzen Anmeldeformular. Jedem teilnehmenden Institut ist eine eigene QR-IID zugeteilt, ausrechnen lässt sich eine QR-IBAN also nicht. Solange Sie Ihre Zahlungseingänge von Hand zuordnen, brauchen Sie auch keine.

Die drei Referenzarten und was zu welcher IBAN passt

Der Standard kennt drei Referenztypen. Welchen Sie nehmen dürfen, hängt an Ihrer Kontonummer, nicht an Ihrem Geschmack.

Die Regel steht in Kapitel 4.3.2 der Implementation Guidelines: Die QR-Referenz setzt eine QR-IBAN voraus, die Creditor Reference eine gewöhnliche IBAN. Die falsche Kombination lehnt die Bank ab, deshalb prüft der Generator sie sofort.

Ohne QR-IBAN wählen Sie also zwischen Creditor Reference und gar keiner Referenz. Beides ist zulässig; die Creditor Reference hat den Vorteil, dass die Rechnungsnummer strukturiert zurückkommt statt im Freitext.

Schritt für Schritt mit PrivateInvoice

Der QR-Zahlteil ist im Generator eingebaut. Die Funktion ist in der Beta-Phase, daher der letzte Schritt.

1. Rechnung ausfüllen. Generator öffnen, Ihre Adresse, die Kundenadresse, Rechnungsnummer, Datum und die Positionen eintragen.
2. Währung auf CHF stellen. Das Feld Währung steht im Rechnungskopf; der Bereich für den Zahlteil erscheint erst bei CHF oder EUR.
3. Bereich Schweizer QR-Rechnung öffnen und Zahlteil für die QR-Rechnung hinzufügen ankreuzen. Beide Adressen werden aus der Rechnung übernommen, soweit sie sich in Strasse, Nr., PLZ, Ort und Land zerlegen lassen.
4. IBAN oder QR-IBAN eintragen. Unter dem Feld steht sofort, welche Referenzart dazu passt, bei einer QR-IBAN etwa "QR-IBAN erkannt: erforderlich ist eine QR-Referenz (QRR)".
5. Zahlbar an prüfen. Name, Strasse, Nr., PLZ, Ort und Land müssen so dastehen, wie sie bei Ihrer Bank hinterlegt sind. Der Standard verlangt hier eine strukturierte Adresse, also je ein eigenes Feld.
6. Referenz erzeugen. Bei einer QR-IBAN unter QR-Referenz (27 Ziffern) auf Erzeugen klicken: Die Referenz entsteht aus Ihrer Rechnungsnummer, mit Prüfziffer. Eine Kundennummer Ihrer Bank tragen Sie vorher ins Feld ein, sie wird als Präfix übernommen. Bei einer normalen IBAN wählen Sie Creditor Reference (RF) und ebenfalls Erzeugen, oder Keine Referenz, die Rechnungsnummer steht in der Mitteilung.
7. Zahlbar durch prüfen. Die Kundenadresse muss vollständig sein, sonst kreuzen Sie Leer lassen, der Zahler trägt es selbst ein an. Dann druckt der Zahlteil das leere Feld mit den Eckmarken, wie es der Standard für diesen Fall vorschreibt.
8. Mitteilung ergänzen, falls gewünscht, höchstens 140 Zeichen. Ohne Eingabe steht dort "Rechnung" und Ihre Rechnungsnummer.
9. PDF drucken oder speichern. Auf PDF herunterladen klicken und im Druckdialog "Als PDF speichern" wählen. Der Zahlteil erscheint als eigene Seite nach der Rechnung, am unteren Blattrand.
10. Mit der Bank-App testen. Scannen Sie den Code der ersten fertigen Rechnung mit dem E-Banking Ihres Telefons. Erscheinen Konto, Betrag und Referenz richtig, stimmt der Rest auch. Einmal genügt.

Layout: was die Bank Ihres Kunden erwartet

Beim Zahlteil ist fast alles vorgeschrieben. Die folgenden Punkte stammen aus den Kapiteln 3.1 und 3.3 der SIX Implementation Guidelines und gelten für Papier wie für PDF:

• Masse. Zahlteil im Querformat DIN A6, 148 x 105 mm; Empfangsschein links davon 62 x 105 mm; zusammen 210 x 105 mm, die Breite eines A4-Blattes.
• Platzierung. Der Zahlteil muss zwingend auf der unteren Schnittkante der Rechnung sitzen oder statt der Schnittkanten eine Perforation haben. Er steht immer rechts neben dem Empfangsschein und hat dieselbe Höhe.
• Papier. Weiss, perforiert, 80 bis 100 g/m2. Recycling-, FSC- und TCF-Papier erlaubt, beschichtetes und reflektierendes nicht.
• Perforation. Ist der Zahlteil in eine Papierrechnung integriert, muss er sich abtrennen lassen, und zwischen Zahlteil und Empfangsschein ist ebenfalls eine Perforation vorgesehen. Ein nicht sauber abgetrennter Zahlteil kann zur Ablehnung der Verarbeitung führen.
• Keine Zutaten. Nur die definierten Überschriften und Werte dürfen gedruckt werden; Werbung ist ausgeschlossen, die Rückseite bleibt leer.
• Der QR-Code. Immer 46 x 46 mm, mit einem Schweizerkreuz von 7 x 7 mm in der Mitte, Fehlerkorrekturstufe M und ringsum eine unbedruckte Ruhezone. Der Inhalt darf 997 Zeichen nicht überschreiten.

Für den Alltag heisst das: Verschicken Sie das PDF unverändert, ohne Skalieren und ohne "an Seite anpassen". Sobald der Code nicht mehr 46 mm misst, ist er nicht normkonform.

Fünf Fehler, die immer wieder passieren

1. Die falsche Referenz zur IBAN

Der häufigste Fall: eine QR-Referenz auf einer normalen IBAN, weil sie irgendwo abgeschrieben wurde. Die Kombination ist unzulässig und wird abgelehnt. Ebenso falsch ist eine QR-IBAN ohne Referenz. Prüfen Sie die QR-IID, siehe oben, und richten Sie die Referenz danach.

2. Adressen ohne Strasse und Hausnummer

Bis November 2025 durfte man eine kombinierte Adresse liefern, also zwei Zeilen Freitext, Adresstyp K. Diese Option wurde mit den Implementation Guidelines 2.3 gestrichen, seither ist nur noch die strukturierte Adresse, Adresstyp S, zulässig. Postleitzahl, Ort und Land sind zwingend zu befüllen, Strasse und Hausnummer gehören in getrennte Zeilen. Wer die Adresse als Textblock übernimmt, produziert einen Zahlteil, der beim Einlesen scheitert.

3. Zeichen, die der Standard nicht kennt

Erlaubt sind Basic Latin, Latin-1 Supplement und Latin Extended-A sowie vier rumänische Sonderzeichen und das Eurozeichen (Kapitel 4.1.1). Umlaute, Accents und das ç sind also unproblematisch. Was scheitert, sind Zeichen aus der Textverarbeitung: Gedankenstrich, typografische Anführungszeichen, gekrümmtes Apostroph, Aufzählungspunkte, Emoji. Wer den Firmennamen aus Word kopiert, holt sie sich unbemerkt mit. Der Generator listet sie dann einzeln auf.

4. Der Betrag mit Apostroph

Auf der Rechnung schreiben Sie CHF 1'200.00, das ist Schweizer Konvention. Im QR-Code hat der Betrag keine Trennzeichen und immer zwei Nachkommastellen, im Zahlteil erscheint er mit Leerzeichen, also CHF 1 200.00. Zulässig sind Beträge zwischen 0.01 und 999'999'999.99. Die Umrechnung übernimmt der Generator, Sie tippen einfach den Rechnungsbetrag.

5. Ein Screenshot statt der PDF

Ein abfotografierter oder als Bild eingefügter Code verliert Auflösung und Kantenschärfe; er muss als Vektorgrafik auf exakt 46 mm skaliert sein. Verschicken Sie die PDF-Datei, kein Bild davon.

Was sich am 13. November 2026 ändert

Die SIX hat am 24. Februar 2026 die Version 2.4 der Schweizer Implementation Guidelines QR-Rechnung veröffentlicht. Sie wird mit dem SIC-Release vom 13. November 2026 eingeführt und gilt ab dem 14. November 2026. Die Version 2.3 vom 21. November 2025 bleibt daneben noch bis November 2027 gültig.

Für die meisten Leser dieser Seite ändert sich nichts. Die Änderungskontrolle der Version 2.4 sagt es so: Für die Rechnungsstellung in Schweizer Franken ergeben sich keine technischen Anpassungen. Zwei Punkte sind trotzdem erwähnenswert:

• QR-IBAN und QR-Referenz werden auf CHF beschränkt. Kapitel 2.10 der Version 2.4 hält fest, dass die QR-IBAN nur für die Rechnungsstellung und Zahlung in Franken verwendet werden kann. Wer in Euro fakturiert, hat künftig nur noch zwei Möglichkeiten: IBAN mit Creditor Reference oder IBAN mit unstrukturierter Mitteilung.
• Rätoromanisch kommt als Korrespondenzsprache dazu. Diese Ergänzung gilt bereits seit dem 1. Januar 2026 und zieht keine technischen Anpassungen nach sich: Der Zahlteil lässt sich auf Deutsch, Französisch, Italienisch, Rätoromanisch und Englisch drucken.

Hintergrund ist die Einstellung von euroSIC: Zahlungen in Euro werden danach nach dem Angebot der Bank abgewickelt, etwa als SEPA Credit Transfer. Wer in Euro fakturiert und eine QR-IBAN nutzt, bespricht das mit seiner Bank.

Wann sich ein Rechnungsprogramm mehr lohnt

Ein Generator erzeugt ein sauberes PDF mit korrektem Zahlteil. Was er nicht kann: offene Posten führen, Zahlungseingänge abgleichen, die MWST-Abrechnung erstellen, mahnen, Löhne verbuchen. Ab mehreren Dutzend Rechnungen im Monat, mit MWST-Pflicht oder als GmbH mit doppelter Buchführung ist eine richtige Software günstiger als Ihre Zeit.

Acht Schweizer Anbieter mit Preisen in Franken, dem Umgang mit der QR-Rechnung, den MWST-Methoden und dem Datenstandort stehen nebeneinander auf Rechnungsprogramm Schweiz: 8 Tools im Vergleich. Was rechtlich auf die Rechnung selbst gehört, mit den Pflichtangaben nach Art. 26 MWSTG und Mustern mit und ohne MWST, steht auf Rechnung Schweiz.

Die Quellen zu dieser Seite: die Seite zur QR-Rechnung bei der SIX mit den Implementation Guidelines und dem Style Guide zum Herunterladen, sowie die Mitteilung der ESTV zur Ablösung der Einzahlungsscheine.

Häufige Fragen

Brauche ich eine QR-IBAN?

Nein. Eine gewöhnliche Schweizer oder Liechtensteiner IBAN genügt für eine vollwertige QR-Rechnung. Die QR-IBAN brauchen Sie nur für die strukturierte QR-Referenz und den automatischen Abgleich; Sie erhalten sie auf Anfrage von Ihrer Bank. Ohne QR-IBAN wählen Sie eine Creditor Reference (RF) oder gar keine Referenz und schreiben die Rechnungsnummer in die Mitteilung.

Kann ich eine QR-Rechnung in EUR erstellen?

Ja. Der Standard lässt Schweizer Franken und Euro zu, andere Währungen nicht. Zu beachten ist die Referenz: Die QR-Referenz ist für die Rechnungsstellung in CHF vorgesehen, für Euro bleiben IBAN mit Creditor Reference und IBAN mit unstrukturierter Mitteilung. Mit der Version 2.4 der SIX Implementation Guidelines, eingeführt mit dem SIC-Release vom 13. November 2026, sind das die einzigen Varianten in Euro.

Was ist der Unterschied zwischen QR-Referenz und Creditor Reference?

Die QR-Referenz ist der Schweizer Standard: 26 Ziffern plus eine Prüfziffer nach Modulo 10 rekursiv, zusammen 27 Stellen, nur mit einer QR-IBAN verwendbar. Die Creditor Reference folgt der Norm ISO 11649: RF, zwei Prüfziffern nach Modulo 97-10, dann der Referenzteil, insgesamt 5 bis 25 alphanumerische Zeichen, und nur mit einer gewöhnlichen IBAN. Beide erlauben den automatischen Abgleich, die zweite auch über die Landesgrenze hinweg.

Kann ich die QR-Rechnung ohne Betrag erstellen?

Ja. Fehlt der Betrag im Swiss QR Code, druckt der Zahlteil ein leeres Feld von 40 x 15 mm mit schwarzen Eckmarken, in das der Zahler den Betrag von Hand einträgt; der Empfangsschein hat ein kleineres. Das ist der übliche Weg für Spenden und offene Beträge. Steht ein Betrag im Code, muss er zwischen 0.01 und 999'999'999.99 liegen.

Muss der Zahlteil unten auf der Rechnung stehen?

Ja. Nach Kapitel 3.1 der SIX Implementation Guidelines muss der Zahlteil zwingend auf der unteren Schnittkante der QR-Rechnung platziert werden oder statt der Schnittkanten eine Perforation haben. Als Beilage auf einem eigenen Blatt gilt dieselbe Regel dort. Der Generator druckt ihn deshalb als eigene A4-Seite nach der Rechnung, mit dem Zahlteil am unteren Rand.

Was ist bei Kleinunternehmen ohne MWST zu beachten?

Für den Zahlteil nichts: Er kennt weder Steuersätze noch Steuerbeträge, sondern nur Konto, Betrag, Währung, Adressen und Referenz. Die Regeln betreffen die Rechnung darüber. Solange Sie nicht im Register der steuerpflichtigen Personen eingetragen sind, dürfen Sie nach Art. 27 Abs. 1 MWSTG nicht auf die Steuer hinweisen: keine MWST-Nummer, kein Satz, kein Steuerbetrag, auch keine Zeile mit 0 Prozent. Einzelheiten auf Rechnung Schweiz.

Kostenlose Rechnung erstellen →

Diese Seite fasst die Schweizer Implementation Guidelines QR-Rechnung der SIX (Version 2.3 vom 21. November 2025 und Version 2.4 vom 24. Februar 2026) sowie die Mitteilung der ESTV zur Ablösung der Einzahlungsscheine zusammen, geprüft im September 2026. Sie ist keine Steuer- oder Rechtsberatung. Massgebend sind die jeweils aktuellen Dokumente der SIX und die Angaben Ihrer Bank. Der QR-Zahlteil im Generator ist in der Beta-Phase: Prüfen Sie die erste Rechnung mit der App Ihrer Bank.